Сервис электронного сопровождения мероприятий. От электронной регистрации и изготовления бейджей до регистрации гостей на мероприятии, системы контроля доступа и подробной аналитики

Возможности

Организация регистрации участников мероприятий - процесс который мы продумали до мелочей

Электронная регистрация

  • регистрации на сайте мероприятия без перехода на сторонние ресурсы;
  • более 20 типов вопросов;
  • различные анкеты для разных групп участников;
  • поля анкеты «подскажут» как их заполнить;
  • фото из файла или веб-камерой прямо из анкеты.

Печать бейджей

  • автоматиченский выбор макета бейджа при печати;
  • оперативная печать макетов на месте;
  • подготовка макетов для типографий;
  • неограниченное количество шаблонов;
  • встроенный визуальный редактор для шаблонов;
  • автоматическое формирование макетов для печати.

Регистрация на мероприятии

  • регистрация участника за 30 секунд;
  • регистрация через мобильные приложение;
  • самостоятельная регистрация участников через мобильные приложение;
  • требуемое количество точек регистрации.

Оперативная информация

  • анализ и структурирование данных участников;
  • подготовка отчетов на основе собранных данных, включая данные по контролю;
  • формирование статистики.

Авторизация через соцсети

  • быстрый и удобный процесс идентификации;
  • ни один участник не зарегистрирован дважды.

Различные виды регистрации

  • платная, бесплатная, открытая и регистрация по приглашениям;
  • участники могут регистрировать других участников;
  • руководители групп могут регистрировать участников.

Система обмена сообщениями

  • участники и организаторы могут обращаться к определнному организатору или к отделу;
  • обмен мгновенными сообщениями как в мобильных приложениях, так и в web-версии системы;
  • возможность отправки сообщений группе участников.

Поддержка нескольких языков

  • поддержка нескольких языков в анкете;
  • автоматический или ручной перевод вопросов анкет;
  • система онлайн перевода самостоятельно переведёт «на лету»данные на иностранный язык.

Печать любых материалов

  • благодарственные письма, дипломы, сертификаты;
  • любые материалы на основании анкетных данных.

Система контроля по бейджам

  • неограниченное количество мероприятий с индивидуальным составом участников, а также правами доступа организаторов;
  • собственные мобильные приложения для iOS и Android для контроля участников;
  • возможность подключения внешних сканнеров;
  • чтение кодов при контроле web-камерой.

Управление данными

  • тонкая настройка прав организаторов (около 100 независимых параметров);
  • организаторам настраивается доступ в систему с интуитивным интерфейсом;
  • одобрение анкет участников, формирование расписания, транспортная логистика;
  • создание и использование фильтров для отбора анкет участников.

Клонирование проектов

  • быстрое создание проектов на базе прошедших;
  • сохранение настроек полей анкет, групп участников, макетов, отчётов и другого.

Почему мы?

Наша команда с 2013 года занимается организацией регистрации участников различных мероприятий.

Regpart WebApp

Система продуманная до мелочей

Каждое мероприятие в котором мы принимаем участие даёт нам новые идеи, которые мы всегда реализуем. С уверенностью можно сказать, что мы предусмотрели практически все моменты, которые возникают на мероприятии при регистрации участников, печати бейджей и контроле. Если чего-то будет не хватать, мы оперативно добавим нужные возможности.

Для запуска регистрации на мероприятии (включая подготовку анкет, макетов для бейджей, прав для организаторов, мероприятий для системы контроля), как правильно, нам требуется

ВСЕГО 1 ЧАС!

Regpart App

Мобильные приложения

Мы делаем упор на развитие мобильных приложений. Уже сейчас в приложении доступно управление участниками, регистрация, контроль, печать бейджей.
Наша цель - полностью перевести всю логику в мобильное приложение, чтобы можно было обходиться на мероприятии без стационарных компьютеров!
Приложение будет полезно как организаторам, так и участникам.

Возможности приложений для организаторов:

  • Работа с несколькими проектами;
  • Управление участниками, в том числе управление правами;
  • Регистрация участников, добавление фотографий из альбома или сделанных камерой устройства;
  • Печать бейджей и дипломов;
  • Контроль участников;
  • Система обмена сообщениями с другими организаторам и участниками.

Возможности приложений для участников:

  • Быстрая саморегистрация на мероприятии;
  • Индивидуальная программа событий;
  • Возможность ориентироваться на местности в встроенной системе навигации;
  • Общение с организаторами и другими участниками в системе обмена сообщениями.

Regpart в цифрах

0 Реализовано проектов по регистрации участников
0 Участников зарегистрировано
0 Макетов бейджей (или дипломов) подготовлено
0 Отсканировано QR-кодов при контроле

Что мы предлагаем

В зависимости от ваших потребностей мы можем предложить услуги, которые вам подойдут больше всего.

Free Template by Free-Template.co

Электронная регистрация

Если вам нужно только зарегистрировать участников. Бейджи вы можете напечатать сами или они вообще не нужны.

  • Настройка системы регистрации;
  • Настройка прав доступа организаторов;
  • Техническая поддержка 24/7.
Free Template by Free-Template.co

Контроль участников

У вас уже есть список участников и бейджи, на которых разамещены уникальные коды участников.

  • Настройка системы регистрации;
  • Настройка прав доступа организаторов;
  • Техническая поддержка 24/7;
  • Система контрорля участников мероприятий.
Free Template by Free-Template.co

Мероприятие "под ключ"

Вам нужен весь косплекс услуг, начиная от регистрации, изготовление бейджей и организации контроля на мероприятии.

  • Настройка системы регистрации;
  • Настройка прав доступа организаторов;
  • Техническая поддержка 24/7;
  • Система контрорля участников мероприятий;
  • Организация процесса регистрации;
  • Изготовление бейджей.

Как это работает?

Первый демо-проект (свободная регистрация)

Пример работы виджета для регистрации со стороннего сайта. Участником может стать любой желающий, который заполнил анкету.

  • Посетители могут зарегистрироваться через социальные сети или почтовые сервисы.
  • Разрешена регистрация без авторизации, т.е. не требуется авторизация через социальные сети или почтовые сервисы
  • Участникам разрешено регистрировать других участников. Это удобно, когда нужно зарегистрировать делегацию.
  • Все посетители, которые прошли регистрацию сразу становятся участниками, но может быть сделано так, что после регистрации посетители становятся Претендентами и только после одобрения организаторов становятся участниками.
  • Регистрация идет сразу в три группы участников («Участники»,«СМИ» и «Организаторы»),у каждой своя анкета.

Второй демо-проект (закрытая регистрация)

Пример работы виджета для регистрации со стороннего сайта. Участником может стать только тот у кого есть код-приглашение или ссылка для регистрации.

  • Посетители могут зарегистрироваться через социальные сети или почтовые сервисы.
  • Для того чтобы зарегистрироваться нужно знать код-приглашение, таких кодов может быть сколько угодно, они могут в любой момент отозваны органиазторами. Все коды-приглашения и ссылки имеют срок действия.
  • Все посетители, которые прошли регистрацию становятся Претендентами и только после одобрения организаторов становятся участниками.

Как это выглядит?

Мы поможем настроить проект для вашего мероприятия, работа в системе максимально упрощено, интуитивно понятна и не требует длительных иинструктажей.